Referat af bestyrelsesmøde 13. december 2005
Bøgelunden 7
2635 Ishøj.
Referat af bestyrelsesmøde i
Velkommen til
Afbud fra Bjarne Børgesen.
Dagsorden:
- Godkendelse og underskrift af referater fra bestyrelsesmøder
Der foreligger referat fra bestyrelsesmøderne 6.9., 20.9, 4.10. og 8.11.
- Meddelelser fra formanden/næstformanden
Præsentation af bestyrelsen
Information til nye medlemmer.
- Konstituering
Det blev besluttet, at beplantningsudvalget atter er under vedligeholdelsesudvalget.
- Fastsættelse af mødedatoer, første halvår 2006
Tirsdag 10. januar
Tirsdag 7. februar
Tirsdag 7. marts
Tirsdag 4. april
Tirsdag 18. april
Tirsdag 16. maj
Tirsdag 16. juni
På næste møde skal datoen for markvandring og personalearrangement til foråret fastsættes.
- Generalforsamling 2005
5.1. Evaluering – Dirigentens indsats/brev fra samme. – Dirigenten havde fået alle relevante papirer 3 uger før generalforsamlingen. Alligevel vidste hun ikke, at grundejerne kun må have én fuldmagt pr hus. Vi er ikke tilfredse med B H-Ls måde at styre generalforsamlingen på. Hun skulle på forhånd have sat sig ind i foreningens vedtægter, samt have kontaktet bestyrelsen vedr. præcisering af forslag.
Beslutning. I 2006 skal vi have en advokat med speciale i foreningslov.
Generalforsamlingen forløb i en god stemning på trods af, at nogle grundejere snød med fuldmagterne.
5.2. Beslutninger, som skal handles på;
- Farven hvid på havesiden – Skal forelægges kommunen på næste møde.
- Gennemsigtige poser – Der skal laves et skilt, som skal hænges op på skuret på containerpladsen. V/Jette
- Tilskud til restarealer gøres permanent – budget 2007/08 v/ Leon
- Dækning af udgift til bortkørsel af grus – Vi afventer en regning fra Bjarne Winther m.fl.
- Vedtægtsændringer – Vedtægterne skal revideres, da nogle af punkterne er forældede. I næste nyhedsbrev skal grundejerne tilskyndes til at læse vedtægterne og sige deres mening. Jette og Leon er tovholdere.
5.3. Godkendelse af forhandlingsreferat og beslutningsreferat. Alle gennemgår referatet og sender det til Pernille inden weekenden.
- Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde og onsdagsvagt
Er sat ind under de punkter det hører til.
- Indkommen post
Grundejer-gavlvindue synes
Grundejer- offentlig eller privat parkering? Det er privat område med offentlig adgang.
Taastrup kloakservice- tilbud 2
Ishøj A/S- tilbud på hegn og bom
Grundejer – syn af gavlvindue
LER- oplysninger om ledninger
Top Danmark – lavere pris på arbejdsskadeforsikring
Mikael Ege, Ishøj Kommune – møde 5.1.2006.
- Møde med Ishøj Kommune
Torsdag d. 5.1.2006 kl. 17.00 –
Alle tænker over, hvad der skal på dagsordenen til mødet, og så sende det til Pernille
- Lokalplan og dens håndhævelse – fra nu skal Ishøj Kommune stå for lokalplanen, da bestyrelsen ikke vil være kommune-politi
- Mere end én stamvej om året skal gøres i stand
- Brostenene i indkørslerne skal repareres
- Forespørgsel om vi kan købe os til legepladsinspektører
- Gadelygterne er stadig repareret med gaffa-tape
- Manglende rodfræsning – skulle ordnes inden marts
- Beskæring af buske ved Tjørnestien inden marts
- Bump ved endeparkeringspladserne.
- Beplantningen af Bøgelunden inden marts
- Farven hvid på havesiden.
- Problemer i gård.
Gårdens problemer med unge knallertkørere eskalerer med hærværk på flere biler. Problemet er begyndt med en ung mand med en knallert, der har en del venner, der også har knallerter. Grundejerne har forsøgt at tale med de unge mennesker, men det har ikke hjulpet. Der har samtidig været en del hærværk på biler, det vides ikke om der er forbindelse mellem disse 2 sager. Grundejerne har politianmeldt hærværket. Gården har bedt om hjælp af bestyrelsen. Vi som bestyrelse kan ikke gøre noget, men vi vil anbefale grundejerne at kontakte Natteravnene, Politiet og SSP. Vi skriver lidt (generelt) om problemet i næste nyhedsbrev.
- Økonomiudvalg
Status – af Leon.
10.1. Top Danmark – lavere pris på arbejdsskadeforsikring – Leon beder Bente om at indhente et tilbud.
10.2. Gennemgang af økonomisk oversigt 30.11.2005 tilsiger, at forbruget forløber som en lige linie, så det er der ingen bemærkninger til. Vi har to skyldnere, hvoraf den ene er genganger. Denne sag er sendt til inkasso.
10.3. Bente køber julehilsen til medarbejdere. Pernille laver et Strandgårdsparken-kort, som fremover skal bruges til de lejligheder, hvor der skal bruges et kort. Udvalgene betænkes.
10.4. Det udmærkede bestyrelsesarrangement kostede sidste lørdag 7.600,00.
- Personaleudvalg
11.1. Ansættelsesbrev, forhandlet med fagforening d.1.12.2005
Vedtaget:
Leon ordner ansættelsesbrevet.
Tiltrædelsesaftale til Mønsteroverenskomst for arbejdsgiver, tages op
på næste bestyrelsesmøde.
11.2. Sygemeldt ejendomsfunktionær er kommet tilbage på arbejde før det var forventet. Pernille kontakter fagforeningen og forhører sig om tidsbegrænset ansættelse af vores 3. mand. Lønnen skal konteres fra fremmedhjælp, vedligeholdelse og snerydning, og det skal være primære arbejdsområder.
11.3. For at give alle samme ansættelsesbetingelser, mangler endnu et ansættelsesbrev.
Leon og Pernille laver det efter jul.
11.4. Funktionsbeskrivelse – denne sag er i orden
11.5. Morten skal lave en liste over de håndværkere vi benytter, som har
døgnvagt. Ved isolerede problemer med varme, skal ikke tilkaldes
hjælp, men udleveres El radiatorer. Skal grundejer have refusion for
brug af radiator? Vi tager stilling senere, når Tommy har lavet en
beregning.
- Særlige opgaver
12.1. Folderen – status – Jette sender den rundt igen (efter jul)
- Meddelelser fra interne udvalg
13.1. Varmeudvalg
13.1.1. Status vandtab. November måned minus
13.1.2. Skiltene til brøndene skal lamineres /Lars
13.2. Ansøgningsudvalg
13.2.1. Status – af Jette. – Jette laver en liste over hængepartier, der skal
med til kommunemødet
13.2.2. Grundejer
13.2.3. Grundejer
13.3. Beplantnings udvalg
13.3.1. Skælskør anlægsgartnere, hvordan er det lige det går med dem?
Leon har fået kontakt med dem, og vil følge op på sagen
13.3.2. Bed ved Ishøj Søvej/Poppellunden? – Firmaet er stadig ikke begyndt
på arbejdet.
Morten rykker efter 1. januar med besked om at vi finder en anden,
hvis ikke der sker noget snarest.
13.4. Vedligeholdelsesudvalg
13.4.1. Møde med grundejer vedr. trafikchikane ved Fyrrelunden. – Mødet
sluttede med at forslå bestyrelsen at opsætte en havelåge, med
fjeder og lukkebeslag, så den smækker i efter folk.
Vedtaget. Der skal sættes en havelåge op, som forsøgsordning.
13.4.2. Tilbud fra Taastrup kloakservice, strømpeforing – Vedtaget. Ja til
tilbuddet. Vi kan risikere at få en læk, der vil koste mere end
reparationen.
13.4.3. Tilbud fra Ishøj A/S, bom – Bommen ved containerpladsen åbner ud
mod Ishøj Søvej, så en grundejer, der bor dér og benytter el-scooter,
ikke kan komme ud af sin have. Vedtaget. Bommen skal laves.
13.4.4. Tilbud fra Ishøj A/S, hegn – containerpladsen ud mod Ishøj Søvej –
Beslutning.Vi skal have et solidt hegn om containerpladsen, og det
vil koste en del penge.Vi venter til foråret med at tage stilling til
sagen.Til den tid kan vi overskue budgettet.
13.4.5. LER- oplysninger om ledninger, der har været en forespørgsel.
Er ordnet.
13.4.6. Grundejer- har sat et hegn op mellem to endehuse, som omtalt under
pkt.13.4.1. Haveudvidelsen skal flyttes ind, nu da huset skal sælges.
Derved bliver der en åbning, og vi forventer, at grundejeren så fjerner
sin ulovlige chikane.
13.5. Intern IT og Kommunikation udvalg
13.5.1. Debatforum – Intet nyt endnu
- Meddelelser fra eksterne udvalg
14.1. Fastelavns udvalg
14.1.1. intet.
14.2. Legepladsudvalg
14.3. Hvidbogsudvalg
14.3.1. Hvidbogsudvalget skal have materiale udleveret.
Tommy er kontaktperson.
- Eventuelt
15.1. Procedure for cirkulation af ref. – Leon retter og godkender kun afsnittet om økonomi. Resten af bestyrelsen får fortsat referatet til gennemsyn. Når referatet sendes i rotation, skal rækkefølgelisten følge med hele vejen, og referatet skal sendes til hele bestyrelsen, selv om det kun er én ad gangen, der skal bearbejde det.
Mødet sluttede 22.55
Referat