Referart af bestyrelsesmøde – august 2026
Referat af bestyrelsesmøde – august 2026 (Anonymiseret)
Grundejerforeningen Strandgårdsparken
Bøgelunden 7
2635 Ishøj
Dato: 11.08.2026
Referat af bestyrelsesmøde på kontoret, Bøgelunden 7, tirsdag den 11. august 2026 kl. 18.30
- Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
- Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet blev godkendt og gjort klar til underskrivning.
- Bestyrelsen
Socialdag den 11. september
Bookingen er bekræftet. Bestyrelsen mødes inden socialdagen for at drøfte legepladsernes fremtid.
Referent
Bestyrelsen drøftede mulighederne for en ny referent. Det blev drøftet, at opgaven fremover kan gå på turnus blandt bestyrelsens medlemmer.
Referatet skal renskrives og anonymiseres og sendes til formanden inden for 1-2 uger.
Nyhedsbreve
Bestyrelsen drøftede udsendelsen af nyhedsbreve. Der udsendes nyhedsbrev, når der er væsentlige oplysninger eller aktiviteter, som grundejerne bør orienteres om.
Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes tirsdag den 24. november 2026.
Bestyrelsen drøftede de praktiske forhold omkring generalforsamlingen, herunder mulighederne for at hjælpe ældre grundejere.
Der blev desuden drøftet erfaringer fra den seneste generalforsamling og muligheden for at anvende en anden dirigent.
- Status på aftaler og leverancer
Legepladser
Fire legetårne er nedlagt. Legepladsudvalget arbejder på løsninger for de berørte områder.
Det forventes, at arbejdet med legepladserne bliver en større økonomisk opgave, og det er ikke muligt at erstatte alle legepladser én til én.
Bestyrelsen drøfter legepladsernes fremtid og den overordnede vision på temadagen den 11. september.
Driften
Der er tiltrådt en ny medarbejder i driften pr. 1. august med relevant uddannelse og erfaring.
- Kontoret
Tomrør
Bestyrelsen behandlede en henvendelse vedrørende problemer med et tomrør.
Sagen undersøges nærmere sammen med entreprenøren, inden der eventuelt tages stilling til kompensation.
Bestyrelsen drøftede desuden, hvordan ansvar for tomrør og eventuelle reklamationer fremover skal fremgå af aftalerne.
Parkering
Bestyrelsen drøftede udfordringerne med parkeringsforholdene i foreningen.
Der er behov for et bedre overblik over udfordringerne, inden der eventuelt findes en samlet løsning.
Forslaget om at undersøge mulighederne for ændrede parkeringsregler frem mod generalforsamlingen blev vedtaget med 4 stemmer for og 2 imod.
- Interne meddelelser
Økonomi
Årsregnskabet 2025/26 forventes at slutte med et nul resultat.
Budget 2027/2028
Bestyrelsen drøftede budgettet for 2027/2028 og mulighederne for at begrænse stigningen i det månedlige kontingent.
Udgifterne til legepladser forventes at stige, og bestyrelsen drøftede derfor muligheden for at oprette en særskilt pulje til legepladsudgifter.
Der blev drøftet en model med 10 kr. ekstra pr. måned til en legepladspulje i 2-3 år. Et nyt budget udsendes.
- Salg af boliger og velkomstmøde
Næste velkomstmøde afholdes den 20. august kl. 19.00.
Oplysninger om konkrete boliger til salg og gennemførte handler er udeladt af hensyn til privatliv.
- Personale
Der afholdes afskedsreception for en medarbejder den 30. oktober.
De praktiske forhold omkring receptionen er under planlægning.
- Nyt fra driften
Der er konstateret fejl ved nogle af de nye legepladser. Leverandøren skal se nærmere på fejlene.
Bestyrelsen blev desuden orienteret om ændringer i en eksisterende leverandøraftale. Aftalen gennemgås, og mulighederne for at fortsætte aftalen undersøges.
- Solceller
Der var ingen væsentlige nye oplysninger under punktet.
- Varme
Bestyrelsen blev orienteret om udviklingen i vandtab og energiforbrug.
Vandtab:
- Juni: 1,4 m³
- Juli: 1,0 m³
Energiforbrug:
- Juni: 1.180 GJ
- Juli: 1.028 GJ
- Status fra udvalg
Udvalgene orienterede om igangværende arbejde.
Der arbejdes blandt andet videre med legepladser, energi, affald, Loppen og IT.
Der afholdes ikke loppemarked i år. Muligheden for at planlægge næste års arrangementer blev drøftet.
Bestyrelsen undersøger desuden mulighederne for at få opdaterede tegninger over legepladserne, eventuelt ved hjælp af dronefotos.
- Eventuelt
Bestyrelsen drøftede behovet for, at medlemmerne melder ud inden længere ferie, så der kan sikres en hensigtsmæssig opfølgning på henvendelser.