Referat af bestyrelsesmøde – marts 2026
Referat af bestyrelsesmøde – marts 2026
Formanden indledte mødet, og dagsordenen blev godkendt.
Godkendelse af tidligere referat
Referatet fra sidste møde blev underskrevet.
Fortrolige sager
Bestyrelsen behandlede en fortrolig sag. Der gives ikke yderligere oplysninger i den offentlige version.
Temadag
Bestyrelsen har planlagt temadag i slutningen af marts. Dagsordenen er under færdiggørelse, og de praktiske forhold er på plads.
Opfølgning på aftaler fra sidste møde
Der blev fulgt op på igangværende aftaler og leverancer fra sidste bestyrelsesmøde, herunder møde med ekstern samarbejdspartner, som er blevet flyttet på grund af sygdom.
Legepladser
Der blev orienteret om status på arbejdet med legepladserne. Udvalgets sammensætning er blevet justeret, og der afventes fortsat tilbagemelding fra driften, før arbejdet kan gå videre. Der arbejdes videre med dialog og afklaring af næste skridt.
Evaluering af tryghedsmøde
Bestyrelsen drøftede mulighed for at afholde en førstehjælps-/HLR-dag i løbet af maj eller juni.
Snerydning
Der er indgået aftale med interne beboere om hjælp til snerydning, da den hidtidige eksterne løsning ikke levede op til aftalen.
Henvendelser til bestyrelsen
Bestyrelsen har behandlet flere henvendelser fra grundejere, blandt andet om parkering og en kloaksag. Der udarbejdes skriftlige svar i de relevante sager.
Akuttelefon
Bestyrelsen har drøftet, hvem der fremadrettet skal stå på listen til akutlinjen, og hvordan ordningen bedst organiseres.
Henvendelser i åbningstiden
Der var ingen særlige henvendelser i åbningstiden.
Økonomi og restancer
Bestyrelsen gennemgik status på restancer. Der følges op over for de berørte, og der sendes rykkere efter gældende procedure, inden sager eventuelt overgår til inkasso. Der arbejdes samtidig videre med afklaring af praksis for straksafregninger.
Økonomisk oversigt
Bestyrelsen gennemgik den økonomiske oversigt og noterede blandt andet stigende udgifter på affaldsområdet samt en kommende ekstraudgift i forbindelse med systemskifte.
Salg af boliger og velkomstmøder
Bestyrelsen gennemgik status på boliger til salg og solgte boliger. Af hensyn til privatliv offentliggøres adresser ikke i den offentlige version.
Der blev desuden fulgt op på erfaringerne med velkomstmøder og deltagelse fremover.
Personale og drift
Bestyrelsen drøftede ferie, afspadsering og kompetenceudvikling i driften. Derudover blev behovet for ekstern hjælp til visse opgaver drøftet.
Der blev også orienteret om kommende rekruttering og overvejelser om fremtidig organisering af driftsopgaverne.
Aktuelt fra driften
Der arbejdes med forberedelse af markvandring og planlægning af driftsopgaver. Bestyrelsen blev også orienteret om løsning af en konkret sag, som har krævet betydelig koordinering med myndigheder og øvrige parter.
Belysning
Et ønske om forbedret belysning i et område af foreningen blev drøftet, og bestyrelsen vurderer, at det er en relevant problemstilling at arbejde videre med.
Varme og energiforbrug
Bestyrelsen fik status på vandtab og energiforbrug.
Udvalg
Bestyrelsen opfordrer til, at udvalg løbende giver status til formand og næstformand.
Der blev givet korte statusopdateringer fra relevante udvalg, herunder blandt andet energi, affald og kommende arrangementer.
Eventuelt
Der blev ikke ført yderligere til referat under eventuelt.