Referart af bestyrelsesmøde tirsdag d. 9. december 2025
Dato: 09.12.2025
Grundejerforeningen Strandgårdsparken
Bøgelunden 7
2635 Ishøj
Indkaldelse til bestyrelsesmøde på kontoret, Bøgelunden 7, tirsdag d. 9. december 2025 kl.18:30
Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden
Formanden indledte mødet, og dagsordenen blev godkendt med mindre supplementer.
Præsentation af bestyrelsen
Et nyt bestyrelsesmedlem præsenterede sig og fortalte, at vedkommende tidligere har været bestyrelsesmedlem og siden har været tilknyttet foreningen som økonomisk konsulent.
Resten af bestyrelsen præsenterede sig kort.
Retningslinjer for udsendelse af dagsorden
Der var dialog om, hvordan dagsordener kan udsendes senest tre hverdage før bestyrelsesmøder.
Der arbejdes videre med en løsning for backup i tilfælde af sygdom.
Status på verserende sag (fortroligt punkt)
Nye bestyrelsesmedlemmer er blevet orienteret om sagen og har accepteret tavshedspligt.
Bestyrelsen følger op på sagen med advokaten.
Feedback på generalforsamling 2025
Bestyrelsen drøftede kort erfaringerne fra generalforsamlingen.
Status på aftaler og leverancer fra sidste bestyrelsesmøde
Hegn ved stamvejen
Punktet følges fortsat.
Brunata – drift
Der har været flere udfordringer i samarbejdet.
Bestyrelsen planlægger et møde med leverandøren med henblik på:
- Gennemgang af forløbet
- Eventuel kreditnota
- Forbedring af fremtidige processer
Legepladser
Der afholdes møde med en gård i området, som fungerer som test for fremtidige legepladsprojekter.
Der blev foreslået en serviceaftale på legepladserne, så vedligeholdelsen bliver mere systematisk.
Der fastsættes dato for møde, hvor en procesplan for fremtidigt arbejde udarbejdes.
Konflikthåndteringskursus
Bestyrelsen deltager i kursus den 20. januar 2026.
Lokalet er booket fra kl. 08.00 – 14.00.
Kurset afholdes kl. 09.00 – 12.00
Der arbejdes på et udvidet program for resten af dagen.
Henvendelser til bestyrelsen
Dette punkt err fast punkt på dagsordenen.
Nyhedsbrev
Bestyrelsen drøftede muligheden for at udsende et særskilt nyhedsbrev med uddybning af enkelte emner fra referatet, herunder affaldsordningen.
Et udkast udarbejdes og sendes til udsendelse.
Afslutning for tidligere bestyrelsesmedlemmer
Der indarbejdes en tak i nyhedsbrevet til tidligere bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen følger op på aflevering af nøgler, koder, computerudstyr og nulstilling af alarm.
Kontoret
Der udarbejdes statistik over kontorets åbningstider.
Foreløbigt er der positiv feedback på sen åbningstid om torsdagen.
Interne meddelelser
Bestyrelsen drøftede økonomi og besluttede, at økonomien fremover gennemgås på hvert bestyrelsesmøde.
Økonomi og restancer
Oversigt over restancer udsendes før møderne.
Der er fortsat få gengangere blandt restancer.
Bestyrelsen undersøger muligheden for at ændre tidspunktet for betalingsopkrævninger.
Økonomisk status
Foreningen følger overordnet budgettet.
En midlertidig stigning i lønudgifter skyldes overlap mellem to ansatte i en periode.
Der er taget højde for sygerefusion.
Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med den økonomiske rapportering.
Boliger til salg:
EG 12
BØG 23
EG 21
EG 68
EG 83
EG 22
BØG 10
Solgte boliger (seneste periode):
EG 30 (1. mar 2026)
EG 96 (1. feb 2026)
GRAN 89 (1. feb 2026)
GRAN 76 (1. dec 2025)
GRAN 12 (1. dec 2025)
ELM 13 (1. dec 2025)
POP 40 (1. okt 2025)
POP 19 (1. okt 2025)
BØG 25 (1. okt 2025)
GRAN 55 (1. sep 2025)
GRAN 73 (1. aug 2025)
BØG 47 (1. aug 2025)
FYR 37 (1. juli 2025)
ELM 36 (1. juli 2025)
GRAN 51 (1. juli 2025)
POP 17 (1. juli 2025)
GRAN 39 (1. juli 2025)
Der afholdes løbende velkomstmøder for nye beboere.
Næste velkomstmøde afholdes 25. februar 2026.
Personale
Snerydning
Bestyrelsen har modtaget forslag til mulig leverandør til snerydning og ser på mulighederne til næste sæson.
Drift
En medarbejders sygeforløb følges fortsat.
Affaldsordning
Bestyrelsen har haft dialog med kommunen og affaldsselskabet om fremtidig affaldsløsning.
Et affaldsudvalg nedsættes med op til 7 deltagere.
Udvalget skal også se på adgangsforhold, økonomi, diverse løsninger.
Generalforsamling
Bestyrelsen drøftede erfaringer fra seneste generalforsamling.
Fremover skal materialer korrekturlæses grundigt af hele bestyrelsen inden udsendelse.
Udvalg
Fastelavnsudvalg
Mødes 7. januar.
Energiudvalg
Et bestyrelsesmedlem er udpeget som tovholder.
Affaldsudvalg
Et bestyrelsesmedlem er udpeget som tovholder.
Varme
Spædevand: 0,4 m³
Varmeforbrug: 2.634 GJ
Arrangementer
Der afholdes julehygge på kontoret den 11. december.
Der har været dialog om udfordringer omkring containerpladsen og samarbejdet omkring affaldssortering.
Bestyrelsen arbejder videre med en løsning.
Eventuelt
Ingen yderligere punkter.
Næste bestyrelsesmøde
Tirsdag d. 13.01.2026
Med venlig hilsen
Bestyrelsen