Nyhedsbrev 2020-15

Til Grundejerne i Grundejerforeningen

Strandgårdsparken

21. september 2020

 Nyhedsbrev 2020 – 15

Nyhedsbrevet informerer om:

1. Den ekstraordinære generalforsamling på onsdag d.23. september kl.18.
2. Hvorfor gør Bestyrelsen det?
3. Vedhæftet oversigtskort.

1. Den ekstraordinære generalforsamling på onsdag d.23.september kl.18.

I har allerede modtaget indkaldelse med dagsorden og en power point med detaljer om TDC Net’s planlagte projekt.

Vi har også udsendt Nyhedsbrev med informationer om hvad der sker og hvorfor.

Har du ikke modtaget det, eller overset det, kan det ses på vores hjemmeside.

Vi havde ikke forventet eller ønsket, at skulle afholde en generalforsamling på nuværende tidspunkt, under tidspres og i tider med forsamlingsrestriktioner og frygt for smitte.

Vi gennemfører dette for, at give grundejerne mulighed for at tage imod TDC Net’s tilbud om gratis kabling til fiber – gør vi ikke det, vil tilbuddet være forpasset og vi kommer bagerst i køen.

VI SKAL PASSE PÅ OS SELV OG HINANDEN!

– og derfor skal Ifølge disse råd og anvisninger – des flere der følger det, des mindre risiko for smitte med noget som helst.

• Kom kun 1 pr. husstand, og medbring gerne 1 fuldmagt fra en anden grundejer.
• Har du besluttet dig, så giv en anden grundejer din fuldmagt.
• Hver grundejer kan kun medbringe 1 fuldmagt.
• Husk legitimation, både adresse og billede.

HVAD GØR VI FOR JERES SIKKERHED I TELTET?

• Følg de anvisninger der er på vedhæftede kort, så undgår vi for meget kø – dannelse.
• Lundene vil sidde i sektioner, og du skal blive på din plads-går du ud skal du ikke komme ind igen.
• Skal du tale ved et indlæg, rejser du dig og bliver stående til mikrofonen kommer til dig.
• Der er ingen servering af drikkevarer, og heller ikke nogen toiletter.
• Der er mundbind og håndsprit ved indgangene.
• Når forsamlingen er slut, skal du afvente at dirigenten giver din Lund besked om grønt lys til at gå ud af den indgang i kom ind.

2. Hvorfor gør Bestyrelsen det?

Fordi demokratiet ikke fungerer, hvis folk ikke har mulighed for at blive hørt og få information.

Vi har – allerede inden TDC Net lancerede deres tilbud – været ude og undersøge hvordan vi skulle forholde os ved den ordinære generalforsamling i november, hvis ikke tilstandene ændrede sig.

Vi har været i kontakt med advokat, politiets Corona-hotline, Beredskabet osv. og det er vi fortsat løbende ift. udviklingen.

Vi har vitterlig undersøgt hjørner og kroge for smutveje, hvor vi kunne undgå at skulle samle grundejerne fysisk – og sorry, den eneste anden mulighed er en elektronisk generalforsamling, dvs. over internettet.

Den mulighed har Bestyrelsen udelukket af den simple grund, at en stor del af grundejerne ikke har en stabil internet forbindelse-og det kræver det, ligesom det kræver en relativ høj hastighed og en enhed som er rimelig effektiv for at kunne deltage i et online møde af den størrelse.

Vi har vurderet, at for mange grundejere ville blive afholdt for deltagelse på det barometer, ligesom den almene risiko for at tingene ikke fungerer på det givne tidspunkt jo altid er til stede.

Nogen har spurgt til hvorfor vi ikke bare laver en brevafstemning/elektronisk af stemning:

Vedtægterne angiver generalforsamlingen som den højeste myndighed fordi den sikrer alle en ret til at få information og spørge ind til denne. Det sidste får man ikke mulighed for ved en ren afstemning, ligesom andre ikke får ens holdning at vide.

Det er hvad juraen siger – og det lyder ganske fornuftigt.

Da vi ikke har kunnet få nogen lokaler der er store nok (til Corona-restriktioner) i nærheden af Strandgårdsparken, har vi vægtet nærheden fremfor prisen, ud fra at vi tror at for mange vil være forhindret i at komme, jo længere væk stedet ligger.

Derfor bliver denne – særlige – ekstraordinære generalforsamling af holdt i et telt på plænen ved Containerpladsen – så du har mulighed for at afgive din stemme og måske også stille spørgsmål.

3. Vedhæftet oversigtskort.