Referart af bestyrelsesmøde – juni 2026

Referat af bestyrelsemøde

Dato: ­­­­16.06.2026

 

Grundejerforeningen Strandgårdsparken  

Bøgelunden 7 

2635 Ishøj

Referat af bestyrelsesmøde på kontoret, Bøgelunden 7, tirsdag den 16. juni 2026 kl. 18.30

 

Dagsorden:

 

  1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet fra det foregående bestyrelsesmøde blev godkendt og underskrevet.

  1. Fortrolig sag

Bestyrelsen behandlede en verserende juridisk sag. Punktet er udeladt af den offentlige udgave af referatet af hensyn til fortrolighed og sagens videre behandling.

  1. Bestyrelsen

 

Socialdag den 11. september

Bestyrelsen planlægger en intern arbejds- og socialdag den 11. september. Dagen indledes med frokost og faglige drøftelser og afsluttes med en fælles aktivitet og middag.

Referent

Bestyrelsen drøftede forskellige muligheder for fremtidig referatskrivning, herunder en ekstern referent eller en turnusordning blandt bestyrelsens medlemmer. Det blev aftalt, at det fremover fremgår af dagsordenen, hvem der er referent på det enkelte møde.

Mødedatoer i andet halvår

Bestyrelsesmødet, der oprindeligt var planlagt til den 8. september, flyttes til mandag den 7. september. Generalforsamlingen forventes afholdt den 19. november. Den endelige dato og indkaldelse offentliggøres særskilt.

Nyhedsbreve

Der udarbejdes et nyt nyhedsbrev med fokus på legepladserne og de planlagte ændringer. Bestyrelsen vil tilstræbe at udsende nyhedsbreve løbende, så grundejerne orienteres om væsentlige aktiviteter og beslutninger.

Generalforsamling

Bestyrelsen drøftede, om generalforsamlingsmaterialet fremover kan suppleres med en digital løsning eller QR-koder. Det trykte materiale vil fortsat blive omdelt i postkasserne, så alle grundejere har adgang til materialet.

Arrangementer i december

Bestyrelsens julefrokost er planlagt til den 4. december 2026. Arrangementet med gløgg og æbleskiver for de frivillige er planlagt til den 17. december.

  1. Status på aftaler og leverancer

Legepladser

Der er bestilt nye legeredskaber til flere gårde med forventet levering ved udgangen af juni. En række ældre legetårne skal nedtages, og legepladsudvalget afklarer, hvad der efterfølgende skal etableres de berørte steder.

Rekruttering

Bestyrelsen blev orienteret om den igangværende rekrutteringsproces. Flere kandidater er indkaldt til samtale. Da der er tale om en personalesag, er yderligere oplysninger udeladt af den offentlige udgave.

Lygtepæl ved Fyrrelunden

Bestyrelsen har godkendt et tilbud på cirka 20.000 kr. vedrørende en ny lygtepæl ved Fyrrelunden. Det konkrete valg af lygte afklares.

  1. Kontoret

Parkering

Bestyrelsen drøftede parkeringsforholdene og de udfordringer, som enkelte gårde oplever. Bestyrelsen ønsker ikke på nuværende tidspunkt at indføre en ekstern parkeringsordning. Grundejere, der ønsker ændringer, opfordres til at fremsætte et gennemarbejdet forslag til generalforsamlingen, eventuelt med forslag om nedsættelse af et parkeringsudvalg.

Henvendelser

Bestyrelsen har behandlet en række henvendelser fra grundejere. De berørte grundejere har modtaget skriftlige svar.

 

  1. Interne meddelelser

Bestyrelsen gennemgik økonomi og restancer. Oplysningerne er interne og er derfor udeladt af den offentlige udgave.

 

  1. Salg af boliger og velkomstmøde

Næste velkomstmøde er planlagt til den 20. august kl. 19.00. Oplysninger om konkrete boliger til salg og gennemførte handler er udeladt af hensyn til privatliv.

 

  1. Personale og ferieperiode

Kontoret holder åbent hele sommeren. I uge 34 og 35 vil der være lukket for telefoniske og personlige henvendelser. Grundejerne kan fortsat kontakte kontoret skriftligt, men må i denne periode forvente en svartid på op til 3-5 arbejdsdage.

  1. Nyt fra driften

Der var ingen yderligere oplysninger til den offentlige udgave under dette punkt.

 

  1. Solceller

Punktet blev ikke drøftet nærmere.

 

  1. Varme

Bestyrelsen blev orienteret om status på vandtab og energiforbrug. Forbruget ligger under det gennemsnitlige niveau.

 

  1. Status fra udvalg

Udvalgene opfordres til løbende at orientere formanden og næstformanden om væsentlige forhold og igangværende sager.

Fastelavnsudvalg

Der var ingen yderligere orientering under punktet.

Energiudvalg

Det blev præciseret, at henvendelser fra udvalg til kontoret og driftspersonalet skal gå gennem udvalgets tovholder.

Affaldsudvalg

Bestyrelsen har i samarbejde med affaldsudvalget udarbejdet en skrivelse. Der forventes yderligere information i august.

Loppemarked og sommerfest

Årets sommerfest og loppemarked er aflyst.

Tomrør

Bestyrelsen blev orienteret om, at enkelte grundejere har oplevet udfordringer med tomrørene, mens andre har taget dem i brug uden problemer. Bestyrelsen indhenter dokumentation og tager sagen op med leverandøren. Oplysninger om konkrete grundejere og udgifter er udeladt.

Loppen

Der kan være behov for en ny frivillig til Loppen. Interesserede grundejere opfordres til at kontakte bestyrelsen.

  1. Eventuelt

Der var ingen yderligere punkter til den offentlige udgave.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Strandgårdsparken

0

Din varekurv